نستخدم أقل قدر يلزم من بيانات ديسكورد وسجل القسم لتسجيل الدخول وتشغيل عضوية EMS. لا نبيع بياناتك ولا نستخدمها للإعلانات، ويمكنك طلب الوصول أو التصحيح أو الإتلاف عبر قناة خاصة.
1. النطاق والمسؤول
تنطبق هذه السياسة على موقع وبوابة قسم EMS في مجتمع Outlaw RP. إدارة Outlaw RP EMS هي الجهة المسؤولة تشغيليًا عن البيانات الموضحة هنا. الخدمة مخصصة للعب الأدوار وليست مقدم خدمات صحية حقيقيًا، ولا ينبغي إدخال معلومات طبية حقيقية.
2. البيانات التي نعالجها
- ديسكورد: معرّف المستخدم، اسم المستخدم والاسم الظاهر والصورة، الاسم داخل السيرفر، معرّفات الرولات، تاريخ الانضمام، والرتبة أو الشهادات المستنتجة من الرولات.
- سجلا القسم في Google Sheets: اسم الشخصية، Citizen ID داخل اللعبة، النداء، القسم، الساعات المطلوبة والفعلية، النقاط والتصاريح، الإجازات والاستثناءات والسجل الإداري والمركبات داخل اللعبة. قد توجد تسميات رتب في الجداول للتنظيم، لكن رتبة البوابة وصلاحياتها تأتيان من رولات ديسكورد فقط.
- طلبات الانضمام: اسم الشخصية، معرّف ديسكورد، العمر، التفرغ، الخبرة، ودافع الانضمام.
- طلبات الشؤون: البيانات التي يطلبها نوع الطلب، وقد تشمل الرتبة أو النداء أو Citizen ID أو المركبة أو لوحة داخل اللعبة أو تفاصيل شكوى أو واقعة لعب أدوار.
- بيانات تقنية ضرورية: جلسة دخول موقعة، رمز OAuth مؤقت، وسجلات أمن وتشغيل محدودة لدى مزودي الاستضافة.
3. مصادر البيانات
نحصل عليها منك، ومن حسابك في ديسكورد بعد التفويض، ومن رولات سيرفر EMS، ومن سجل القسم الذي تديره الإدارة في Google Sheets. لا نطلب كلمة مرور ديسكورد أو Google ولا يجب إرسالها لنا.
4. الأغراض والأساس النظامي
- التحقق من العضوية والصلاحيات ومنع الوصول غير المصرح.
- عرض ملف العضو الخاص وإدارة الطاقم والساعات والتدريب والشؤون.
- مراجعة الطلبات والتواصل بشأنها وإنفاذ قواعد المجتمع.
- حماية الخدمة والتحقيق في إساءة الاستخدام والوفاء بالمتطلبات النظامية.
نحدد الأساس المناسب لكل غرض وفق النظام المطبق. نعتمد على موافقتك للبيانات التي ترسلها طوعًا في نماذج التقديم والشؤون، وعلى تنفيذ الخدمة التي تطلبها لتسجيل الدخول وعرض ملفك، وعلى المصلحة المشروعة فقط حين يسمح بها النظام وبعد موازنة أثرها على حقوقك. قد نعالج الحد الأدنى اللازم للوفاء بالتزام نظامي. لا نستخدم الموافقة لتبرير غرض لم نوضحه.
5. ما هو عام وما هو خاص
قد تعرض قائمة الطاقم العامة معرّف ديسكورد الرقمي والاسم الظاهر والصورة ونداء الشخصية والرتبة المستنتجة من رولات ديسكورد والشهادات والحالة وتاريخ الانضمام لأصحاب رولات EMS. يُستخدم المعرّف لفتح ملف العضو وتنفيذ إجراءات الرولات المصرح بها. أما سجل Google Sheets التفصيلي فيُعاد للعضو المطابق بعد تسجيل الدخول أو للمسؤولين المخولين فقط، ولا يُنشر ضمن القائمة العامة.
6. المشاركة ومقدمو الخدمة
نستخدم Discord للمصادقة والرولات، وGoogle Sheets وApps Script لسجل القسم واستقبال الطلبات، وGoogle Fonts لعرض الخطوط، وCloudflare لاستضافة الموقع والـ Workers والحماية. تتم المعالجة لدى هذه الجهات وفق شروطها، وتخضع أي عمليات نقل خارج المملكة لمتطلبات النظام والضمانات الواجبة. لا نبيع البيانات، ولا نستخدمها للإعلانات، ولا نشاركها لبناء ملفات إعلانية أو ائتمانية.
7. مدة الاحتفاظ
| الفئة | المدة المستهدفة |
|---|---|
| رمز OAuth المؤقت | حتى 10 دقائق |
| جلسة الدخول | حتى 8 ساعات أو تسجيل الخروج |
| سجلات الأمن والتشغيل | حتى 90 يومًا عادةً |
| الطلبات غير المقبولة | حتى 90 يومًا بعد القرار |
| طلبات الشؤون المغلقة | حتى 12 شهرًا بعد الإغلاق |
| سجل العضو التشغيلي | مدة العضوية وحتى 12 شهرًا بعد المغادرة |
| المتصفح المحلي | حتى تسجيل الخروج أو مسح بيانات الموقع، وقد تبقى سجلات المعاينة حتى المسح |
هذه أهداف تشغيلية تخضع للمراجعة اليدوية حاليًا. قد نحتفظ بسجل محدد مدة أطول عند وجود نزاع أو تحقيق أمني أو التزام نظامي موثق.
8. الحماية
نستخدم OAuth بدلاً من كلمات المرور، جلسات موقعة وآمنة ومحدودة المدة، صلاحيات مبنية على رولات ديسكورد، أسرارًا محفوظة في Cloudflare وApps Script، واتصال HTTPS. لا توجد وسيلة إلكترونية تضمن حماية مطلقة؛ أبلغ الإدارة فورًا عن أي وصول مشتبه به.
9. حقوقك
بحسب النظام المطبق، يمكنك طلب العلم بالمعالجة والوصول إلى بياناتك ونسخة منها وتصحيحها أو إتلافها عند انقضاء الغرض، وسحب الموافقة حيث تكون هي الأساس، وتقديم شكوى. راجع صفحة حقوق البيانات للتعليمات والاستثناءات.
10. الأعمار والبيانات الحساسة
يجب أن تستوفي الحد الأدنى لعمر استخدام ديسكورد وأي قواعد عمر يفرضها السيرفر أو النظام المحلي. لا ترسل عنوانك الحقيقي أو رقم هويتك الحكومية أو بيانات مالية أو صحية حقيقية أو كلمات مرور. يجب على القاصر الحصول على موافقة وليه حيث يتطلب النظام ذلك.
11. ملفات الارتباط والتخزين المحلي
نستخدم فقط ملفات ارتباط ضرورية للمصادقة والحماية. يخزن المتصفح حالة العضو، وبيانات تعريف مختصرة لإيصال طلب الشؤون الناجح دون نص الطلب الكامل، وبيانات المعاينة الإدارية على جهاز المسؤول. لا تُحفظ نسخة محلية من طلب الانضمام بعد إرساله. لا نستخدم ملفات إعلانية أو تحليلات سلوكية حاليًا. يمكنك مسح بيانات الموقع من إعدادات المتصفح، لكن ذلك يسجل خروجك ويزيل الإيصالات وبيانات المعاينة المحلية.
12. التواصل والتغييرات
لطلبات الخصوصية، افتح تذكرة إدارية خاصة عبر ديسكورد Outlaw RP EMS الرسمي. إذا تعذر عليك استخدام ديسكورد، استخدم قناة الدعم المنشورة في موقع Outlaw RP الرئيسي. لا ترسل أسرارًا في قناة عامة. قد نحدّث السياسة عند تغير الخدمة أو النظام، وسننشر تاريخ التحديث والإصدار الجديدين هنا.